Datenschutzerklärung
Diese Mitteilung beschreibt, wie der Verband österreichischer Banken und Bankiers („Bankenverband“, „wir“) Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Um Ihnen eine Orientierung zu erleichtern, sind wesentliche Teile dieser Mitteilung nach dem Kreis der Betroffenen gegliedert. Um sich darüber zu informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, lesen Sie daher bitte den bzw. die auf Sie zutreffenden Abschnitt(e) unten.
Inhalt
- Wessen Daten verarbeiten wir und auf welche Weise?
1.1 Mitglieder, deren Mitarbeiter und Organwalter
1.2 Funktionäre und Mitarbeiter der Organisationen der gewerblichen Wirtschaft
1.3 Teilnehmer von Wettbewerben, Bildungsprojekten und Ausschreibungen
1.4 Gründer, Interessenten und Journalisten
1.5 Leistungserbringer und -empfänger, deren Mitarbeiter und Organwalter
1.6 Politische Entscheidungsträger und Interessensvertreter
1.7 Nutzer unserer Website
- Internationale Datenübermittlung
- Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
- Unsere Kontaktdaten
1 Wessen Daten verarbeiten wir und auf welche Weise?
1.1 Mitglieder, deren Mitarbeiter und Organwalter
Im Zuge des Vereinsbeitritts (Beitrittserklärung) und während der Vereinsmitgliedschaft werden Daten von Ihnen erhoben, die für die Begründung und Durchführung der Vereinsmitgliedschaft (v.a. zur Interessensvertretung und der Betreuung und Verwaltung) notwendig sind. Im Zusammenhang mit unserer Mitgliederbetreuung und -verwaltung sowie der Interessensvertretung und Information unserer Mitglieder, verarbeiten wir einige personenbezogene Daten von Ihnen als Mitglied (einschließlich ehemaliger Mitglieder) oder als Mitarbeiter oder Organwalter (insbesondere als Geschäftsführer, Vorstand oder Aufsichtsrat) eines unserer Mitglieder.
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wird in diesem Abschnitt 1.1 beschrieben. Zudem können Sie sich in den Abschnitten 2 und 3 unten über internationale Datenübermittlungen und Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.
1.1.1 Kategorien verarbeiteter Daten und Zwecke der Datenverarbeitung
Wir werden Ihre in Annex 1 genannten Daten („Ihre Daten“) zu folgenden Zwecken verarbeiten:
Führen eines Mitgliederverzeichnisses und von Statistiken;
Vertretung der fachlichen Interessen unserer Mitglieder im Sinne unserer Statuten (insbesondere der Interessensvertretung und Beratung unserer Mitglieder);
Förderung der wirtschaftlichen, sozialen und humanitären Angelegenheiten der Mitglieder, Stärkung des Gemeinschaftsgeistes und des Branchenimages;
Sicherung der Chancengleichheit der Mitglieder im Wettbewerb, insbesondere das Verhindern unbefugter Gewerbeausübung;
Förderung von Kooperationen und Gemeinschaftsaktivitäten, insbesondere die Entwicklung von markt- und zukunftsorientierten Branchenkonzepten;
Verhandlungen und Abschluss von Kollektivverträgen;
Mitwirkung an statistischen Aufnahmen und Erhebungen;
Beratung und Information unserer Mitglieder;
Unterstützung von Behörden und Mitgliedern durch Erteilung von Auskünften
Förderung des öffentlichen und privaten Unterrichtswesens im Interesse der Mitglieder, die Förderung der Aus- und Weiterbildung der Mitglieder und ihrer Mitarbeiter und die Förderung der Berufsausbildung;
Organisation von Informationsveranstaltungen (einschließlich Einladungen, Führen von Anwesenheitslisten und Protokollen);
Zurverfügungstellung von Informationen durch unsere Newsletter sowie Publikationen;
Werbung und Öffentlichkeitsarbeit;
Sonstige Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Mitgliederverwaltung und der Interessensvertretung im Sinne unserer Statuten;
Aufgaben im Zusammenhang mit der Berechnung und Einhebung des Mitgliedbeitrages
Durchführung der Wirtschaftskammerwahlen;
Diese Daten erheben wir im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft oder im Zusammenhang mit einer Leistungserbringung bei einem unserer Mitglieder entweder indem Sie uns diese Daten selbst zur Verfügung stellen (insbesondere durch Kommunikation über E-Mail oder andere Kommunikationsmittel) oder indem wir diese erheben, beispielsweise im Zuge von Beratungsgesprächen, der Abwicklung von Veranstaltungen etc. Darüber hinaus erhalten wir die Gewerbedaten aus öffentlichen Registern und Quellen.
In Fällen, wo wir Sie um die Bereitstellung Ihrer Daten bitten, ist diese grundsätzlich freiwillig. Allerdings werden verschiedene Prozesse der Mitgliederverwaltung, Interessensvertretung und des Informations- und Veranstaltungsmanagements sowie der internen und externen Kommunikation in diesen Belangen sich verzögern oder sogar unmöglich sein, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen. Sollte die Bereitstellung Ihrer Daten in manchen Fällen gesetzlich verpflichtend sein, werden wir Sie gesondert darauf hinweisen.
1.1.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgender Grundlage:
Notwendigkeit zur Erfüllung eines Vertrages, gemäß Art 6 Abs 1 lit b Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“);
unser überwiegend berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, unsere Mitgliederverwaltung und unser Informations- und Veranstaltungsmanagement sowie die interne und externe Kommunikation in diesen Belangen effizient zu gestalten;
in Einzelfällen: Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art 6 Abs 1 lit a oder Art 9 Abs 2 lit a DSGVO).
1.1.3 Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Soweit dies zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist, werden wir Ihre Daten an folgende Empfänger übermitteln:
Wirtschaftskammer Österreich (WKO) und deren Landeskammerorganisationen;
Unseren Mitgliedern
Gerichte und Verwaltungsbehörden;
Körperschaften öffentlichen Rechts in Erfüllung ihrer Aufgaben (z.B. Sozialversicherungsträger, Interessenvertretungen, Gemeinden);
Angehörige rechtsberatender und unterstützender Berufe (z.B. Rechtsanwälte, Notare, Wirtschaftstreuhänder);
Geld- und Kreditinstitute zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs;
Wirtschaftskammer-Wählergruppen;
Vereine und Vereinigungen zur Wahrnehmung wirtschaftlicher Interessen und Ordnung (z.B. Schutzverband gegen unlauteren Wettbewerb);
Arbeitsmarktservice (AMS) zur Verwaltung von Förderungsmaßnahmen;
alle an Mitgliederdaten Interessierte, mit Ihrer Zustimmung, es sei denn, dass es sich um bereits zulässigerweise veröffentlichte Daten handelt oder die Übermittlung der Wirtschaftsförderung dient;
gesetzlich eingerichtete Beiräte, Behörden, Vereine und andere Interessensvertretungen (z.B. der Europäische Bankenverband), in die Mitglieder entsandt werden;
Vertragspartner, die zur Erbringung von Leistungen herangezogen werden;
externe IT-Dienstleister.
1.1.4 Speicherdauer
Ihre Daten werden von uns grundsätzlich solange aufbewahrt, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Aufbewahrung zur Erfüllung unserer vereinsrechtlichen Aufgaben notwendig ist, sowie darüber hinaus, solange Garantie-, Gewährleistungs- oder Verjährungsfristen noch nicht abgelaufen sind.
1.2 Funktionäre und Mitarbeiter von Organisationen der gewerblichen Wirtschaft
Um unsere Aufgaben der Interessensvertretung unserer Mitglieder wahrnehmen zu können, werden wir manche Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Tätigkeit als Funktionär, Organ oder Mitarbeiter einer Organisation der gewerblichen Wirtschaft verarbeiten.
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wird in diesem Abschnitt 1.2 beschrieben. Zudem können Sie sich in den Abschnitten 2 und 3 unten über internationale Datenübermittlungen und Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.
1.2.1 Kategorien verarbeiteter Daten und Zwecke der Datenverarbeitung
Wir werden Ihre in Annex 2 genannten Daten („Ihre Daten“) zu folgenden Zwecken verarbeiten:
Wahrnehmung der Interessensvertretung, Betreuung und Beratung unserer Mitglieder und sonstiger Aufgaben;
Verhandlungen und Abschluss von Kollektivverträgen;
Unterstützung der Durchführung der Wirtschaftskammerwahlen;
Organisation und Durchführung von Sitzungen, einschließlich des Erstellens von Einladungen, Sitzungsprotokollen und Anwesenheitslisten;
Kommunikation mit Ihnen;
Veranstaltungsmanagement und
Versand von Newslettern und Publikationen.
Ihre Daten erheben wir im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Funktionär, Organ oder Mitarbeiter eines Mitglied des Verbandes österreichischer Banken und Bankiers oder einer Organisation der gewerblichen Wirtschaft, entweder, indem Sie uns diese Daten selbst zur Verfügung stellen (insbesondere durch Kommunikation über E-Mail oder andere Kommunikationsmittel) oder indem wir diese selbst erheben, beispielsweise im Zuge von Sitzungen oder der Abwicklung von Veranstaltungen. Darüber hinaus erhalten wir die Gewerbedaten aus öffentlichen Registern und Quellen.
In Fällen, wo wir Sie um die Bereitstellung Ihrer Daten bitten, ist diese grundsätzlich freiwillig. Allerdings werden verschiedene Prozesse der Funktionärsverwaltung, der Interessensvertretung und des Informations- und Veranstaltungsmanagements, sowie der internen und externen Kommunikation in diesen Belangen sich verzögern oder sogar unmöglich sein, wenn Sie Ihre Daten nicht bereitstellen. Sollte die Bereitstellung Ihrer Daten in manchen Fällen gesetzlich verpflichtend sein, werden wir Sie gesondert darauf hinweisen.
1.2.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgender Grundlage:
unser überwiegend berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, die Organ- und Funktionärsverwaltung, unser Veranstaltungsmanagement und Informationsangebot sowie die interne und externe Kommunikation in diesen Belangen effizient zu gestalten;
in Einzelfällen: Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten (Art 6 Abs 1 lit a oder Art 9 Abs 2 lit a DSGVO).
1.2.3 Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Soweit dies zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist, werden wir Ihre Daten an folgende Empfänger übermitteln:
Unseren Mitgliedern;
Gerichte und Verwaltungsbehörden;
Körperschaften öffentlichen Rechts in Erfüllung ihrer Aufgaben (z.B. Sozialversicherungsträger, Interessenvertretungen, Gemeinden);
Angehörige rechtsberatender und unterstützender Berufe (z.B. Rechtsanwälte, Notare, Wirtschaftstreuhänder);
Geld- und Kreditinstitute zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs;
Wirtschaftskammer-Wählergruppen;
Vereine und Vereinigungen zur Wahrnehmung wirtschaftlicher Interessen und Ordnung (z.B. Schutzverband gegen unlauteren Wettbewerb);
alle an Funktionärsdaten Interessierte, mit Ihrer Zustimmung als Funktionär, es sei denn, dass es sich um bereits zulässigerweise veröffentlichte Daten handelt oder die Übermittlung der Wirtschaftsförderung dient;
Vertragspartner, die zur Erbringung von Leistungen herangezogen werden und
externe IT-Dienstleister.
1.2.4 Speicherdauer
Ihre Daten werden von uns grundsätzlich solange aufbewahrt, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Aufbewahrung zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben notwendig ist, sowie darüber hinaus, solange Garantie-, Gewährleistungs- oder Verjährungsfristen noch nicht abgelaufen sind.
1.3 Teilnehmer von Wettbewerben, Bildungsprojekten und Ausschreibungen
Wir organisieren im Rahmen unserer Aufgaben als Interessenvertretung Wettbewerbe, Bildungsprojekte und Ausschreibungen. So werden unterschiedliche Wettbewerbe, Bildungsprojekte und speziell entwickelte Lernprogramme rund um das Thema Finanzwissen von uns gefördert (z.B. European Money Quiz, Schulbanker, Projekt Jugend und Wirtschaft). Zudem wird von uns jedes Jahr der sogenannte den „Bankenverbandspreis“ ausgeschrieben, mit welchem Arbeiten junger Wissenschaftler/Wissenschaftlerinnen, welche sich mit bankrelevanten Themen befassen, von uns gefördert werden. Um die Organisation und Abwicklung der Wettbewerbe, Bildungsprojekte und Ausschreibungen durchzuführen, werden wir manche Ihrer personenbezogenen Daten wie hier beschrieben verarbeiten.
In diesem Abschnitt 1.3 informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten. Zudem können Sie sich in den Abschnitten 2 und 3 unten über internationale Datenübermittlungen und Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.
1.3.1 Kategorien verarbeiteter Daten und Zwecke der Datenverarbeitung
Wir werden Ihre in Annex 3 genannten Daten („Ihre Daten“) zu folgenden Zwecken verarbeiten:
Information und Beratung in allen den Wettbewerb, das Bildungsprojekt und die Ausschreibung betreffenden Angelegenheiten;
Organisation und Abwicklung des Wettbewerbs, des Bildungsprojekts und der Ausschreibung
Organisation und Abhalten von diesbezüglichen Informations- und Weiterbildungsveranstaltungen (einschließlich dem Versand von Einladungen sowie des Führens von Anwesenheitslisten und Protokollen);
Zurverfügungstellung von Informationen durch unseren Newsletter sowie Publikationen;
Sonstige Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Wettbewerbs-, Bildungsprojekt-, Ausschreibungsverwaltung sowie unserem Veranstaltungsmanagement;
Öffentlichkeitsarbeit.
Ihre Daten werden uns entweder direkt von Ihnen zur Verfügung gestellt (insbesondere durch Kommunikation über E-Mail oder andere Kommunikationsmittel) oder wir erheben diese Daten selbst, beispielsweise im Zuge von Beratungsgesprächen oder der Abwicklung von Veranstaltungen.
In Fällen, wo wir Sie um die Bereitstellung Ihrer Daten bitten, ist diese grundsätzlich freiwillig. Allerdings werden verschiedene Prozesse der Teilnahme an Wettbewerben, Bildungsprojekten und Ausschreibungen, des Informations- und Veranstaltungsmanagements sowie der internen und externen Kommunikation in diesen Belangen sich verzögern oder sogar unmöglich sein, wenn Sie Ihre Daten nicht bereitstellen. Sollte die Bereitstellung Ihrer Daten in manchen Fällen gesetzlich verpflichtend sein, werden wir Sie gesondert darauf hinweisen.
1.3.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgender Grundlage:
Notwendigkeit zur Erfüllung eines Vertrages, dies gemäß Art 6 Abs 1 lit b der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“);
unser überwiegend berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, den Wettbewerb, das Bildungsprojekt und die Ausschreibung sowie die Organisation dieser und die interne und externe Kommunikation, einschließlich der Öffentlichkeitsarbeit, effizient zu gestalten;
in Einzelfällen: Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten (Art 6 Abs 1 lit a oder Art 9 Abs 2 lit a DSGVO).
1.3.3 Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Soweit dies zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist, werden wir Ihre Daten an folgende Empfänger übermitteln:
Unseren Mitgliedern
anderen nationalen und europäischen Verbänden der Kreditwirtschaft;
Kooperationspartnern des Wettbewerbs, dem Bildungsprojekts und der Ausschreibung;
Organisationen der gewerblichen Wirtschaft;
Sonstige Interessenten (einschließlich Forschungs-, Wirtschafts- und Kooperationsverbände);
Geld- und Kreditinstitute;
Vertragspartner, die zur Erbringung von Leistungen herangezogen werden;
Kooperationspartner von Veranstaltungen und Bildungsangeboten im Zusammenhang mit dem Wettbewerb, dem Bildungsprojekts und der Ausschreibung und
externe IT-Dienstleister.
1.3.4 Speicherdauer
Ihre Daten werden von uns grundsätzlich bis zu 2 Jahre nach der Beendigung des Wettbewerbs, des Bildungsprojekts und der Ausschreibung aufbewahrt bzw. darüber hinaus solange dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten, nötig ist oder bis zur Beendigung maßgeblicher Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- oder sonstiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder allfälliger Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
Eine längere Speicherung erfolgt nur in Fällen der Teilnahme an der Ausschreibung des Bankenverbandpreises. Hier werden die Daten der prämierten Preisträger für historische Zwecke (z.B. zur Erstellung von Festschriften) bis zum Ende des Bestehens des Bankenverbandes aufgehoben.
1.4 Gründer, Kooperationspartner, Interessenten und Journalisten
Wenn Sie sich in der Unternehmensgründungsphase befinden („Gründer“) oder Interesse an einer Kooperation mit unserem Verband („Kooperationspartner“) oder unserem Informations- und Leistungsangebot haben („Interessent“), werden wir manche Ihrer personenbezogenen Daten wie hier beschrieben verarbeiten. Auch, wenn Sie als Journalist tätig sind, werden wir manche Ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten.
In diesem Abschnitt 1.4 informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten. Zudem können Sie sich in den Abschnitten 2 und 3 unten über internationale Datenübermittlungen und Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.
1.4.1 Kategorien verarbeiteter Daten und Zwecke der Datenverarbeitung
Wir werden Ihre in Annex 3 genannten Daten („Ihre Daten“) zu folgenden Zwecken verarbeiten:
Information und Beratung in allen die Gründung von Unternehmen betreffenden Angelegenheiten;
Information und Beratung in allen die Kooperation mit uns betreffenden Angelegenheiten;
Organisation und Abhalten von Informations- und Weiterbildungsveranstaltungen (einschließlich dem Versand von Einladungen sowie des Führens von Anwesenheitslisten und Protokollen);
Zurverfügungstellung von Informationen durch unseren Newsletter sowie Publikationen;
Subventions- und Förderverwaltung
Sonstige Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Kooperationspartner- und Interessentenverwaltung sowie unserem Veranstaltungsmanagement;
Organisation und Abhalten von Pressekonferenzen und Führen von Pressekontakten;
Öffentlichkeitsarbeit.
Ihre Daten werden uns entweder direkt von Ihnen zur Verfügung gestellt (insbesondere durch Kommunikation über E-Mail oder andere Kommunikationsmittel) oder wir erheben diese Daten selbst, beispielsweise im Zuge von Beratungsgesprächen oder der Abwicklung von Veranstaltungen.
In Fällen, wo wir Sie um die Bereitstellung Ihrer Daten bitten, ist diese grundsätzlich freiwillig. Allerdings werden verschiedene Prozesse der Gründerverwaltung, der Kooperationsverwaltung, der Interessensvertretung, des Informations- und Veranstaltungsmanagements sowie der internen und externen Kommunikation in diesen Belangen sich verzögern oder sogar unmöglich sein, wenn Sie Ihre Daten nicht bereitstellen. Sollte die Bereitstellung Ihrer Daten in manchen Fällen gesetzlich verpflichtend sein, werden wir Sie gesondert darauf hinweisen.
1.4.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgender Grundlage:
Notwendigkeit zur Erfüllung eines Vertrages, dies gemäß Art 6 Abs 1 lit b der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“);
unser überwiegend berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, unsere Interessenten- und Kooperationspartnerverwaltung sowie die Organisation von Veranstaltungen und die interne und externe Kommunikation, einschließlich der Öffentlichkeitsarbeit, effizient zu gestalten;
in Einzelfällen: Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten (Art 6 Abs 1 lit a oder Art 9 Abs 2 lit a DSGVO).
1.4.3 Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Soweit dies zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist, werden wir Ihre Daten an folgende Empfänger übermitteln:
Organisationen der gewerblichen Wirtschaft;
Unseren Mitgliedern
Sonstige Interessenten (einschließlich Forschungs-, Wirtschafts- und Kooperationsverbände);
Gerichte und Verwaltungsbehörden;
Körperschaften öffentlichen Rechts in Vollziehung ihrer Aufgaben;
Angehörige rechtsberatender und unterstützender Berufe (z.B. Rechtsanwälte, Notare, Wirtschaftstreuhänder);
Geld- und Kreditinstitute;
Vertragspartner, die zur Erbringung von Leistungen herangezogen werden;
Kooperationspartner von Veranstaltungen und Bildungsangeboten und
externe IT-Dienstleister.
1.4.4 Speicherdauer
Ihre Daten werden von uns nur bis zur Beendigung der Informations- oder Betreuungsbeziehung aufbewahrt bzw. darüber hinaus solange dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten, nötig ist oder bis zur Beendigung maßgeblicher Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- oder sonstiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder allfälliger Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
1.5 Leistungserbringer und -empfänger, deren Mitarbeiter und Organwalter
Im Rahmen unserer Tätigkeiten kooperieren wir mit Unternehmen und Personen, welche verschiedenste Leistungen an uns erbringen (dies schließt Dienstleistungen, als auch Lieferungen von Waren oder Sponsoring mit ein; „Leistungserbringer“). Andererseits treten wir im Rahmen unserer Tätigkeiten aber auch selbst als Dienstleister auf und erbringen daher Leistungen an natürliche oder juristische Personen („Leistungsempfänger“). Diese Mitteilung betrifft Sie als Leistungsempfänger oder -erbringer und als deren Mitarbeiter oder Organwalter.
In diesem Abschnitt 1.5 informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Zudem können Sie sich in den Abschnitten 2 und 3 unten über internationale Datenübermittlungen und Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.
1.5.1 Kategorien verarbeiteter Daten Daten und Zwecke der Datenverarbeitung
Wir werden Ihre in Annex 5 genannten Daten („Ihre Daten“) zu folgenden Zwecken verarbeiten:
Abwicklung der von Ihnen gewünschten Dienstleistung (z.B. bei Bestellung von Publikationen)
Wahrnehmung unserer Aufgaben nach den Statuten, insbesondere der Interessensvertretung und Beratung unserer Mitglieder;
Organisation und Abhalten von Informations- und Weiterbildungsveranstaltungen;
Zurverfügungstellung von Informationen sowie unserer Publikationen;
Zurverfügungstellung von Informationen an unsere Mitglieder (z.B. Sachwalterschaften und Vermögensnachforschungen)
sonstige Tätigkeiten im Zusammenhang unserem Veranstaltungsmanagement und unserer Öffentlichkeitsarbeit;
Bereitstellung von Arbeitsmaterialien und Infrastruktur zur Gewährleistung effizienter interner Arbeitsabläufe.
Ihre Daten werden uns entweder direkt von Ihnen zur Verfügung gestellt (insbesondere durch Kommunikation über E-Mail oder andere Kommunikationsmittel) oder wir erheben Ihre Daten selbst, beispielsweise im Zuge der Abwicklung von Veranstaltungen oder Serviceleistungen, die wir an Sie erbringen.
In Fällen, wo wir Sie um die Bereitstellung Ihrer Daten bitten, ist diese grundsätzlich freiwillig. Allerdings könnte sich die Leistungsabwicklung verzögern oder in manchen Fällen unmöglich sein, wenn Sie Ihre Daten nicht bereitstellen.
1.5.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten ihre personenbezogenen Daten auf folgender Grundlage:
Notwendigkeit zur Erfüllung eines Vertrages, dies gemäß Art 6 Abs 1 lit b der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“);
unser überwiegend berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, unsere Verwaltungs-, Beratungs- und Betreuungstätigkeiten effizient zu gestalten;
in Einzelfällen: Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten (Art 6 Abs 1 lit a oder Art 9 Abs 2 lit a DSGVO).
1.5.3 Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Sofern dies zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:
Geld- und Kreditinstitute zur Abwicklung des gewünschten Service;
Vertragspartner, die zur Erbringung von Leistungen herangezogen werden;
Rechtsvertreter im Geschäftsfall;
Wirtschaftstreuhänder für Zwecke der Wirtschaftsprüfung;
Gerichte und Behörden;
Inkassounternehmen zur Schuldeneintreibung (ins Ausland daher nur, soweit die Schuld im Ausland eingetrieben werden muss);
Vertragspartner, die an der Lieferung oder Leistung mitwirken bzw. mitwirken sollen;
Versicherungen aus Anlass des Abschlusses eines Versicherungsvertrages über die Leistung oder des Eintritts des Versicherungsfalles (z.B. Haftpflichtversicherung) und
externe IT-Dienstleister.
1.5.4 Speicherdauer
Ihre Daten werden von uns grundsätzlich bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung aufbewahrt bzw. darüber hinaus, solange dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten, nötig ist oder bis zur Beendigung maßgeblicher Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- oder sonstiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder allfälliger Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
1.6 Politische Entscheidungsträger und Interessensvertreter
Im Rahmen der Erfüllung unserer Aufgaben nach unseren Statuten, insbesondere hinsichtlich der Interessensvertretung und im Zusammenhang mit von uns organisierten Veranstaltungen, verarbeiten wir personenbezogene Daten über Sie als politischen Entscheidungsträger (z.B. Mitglied der Regierung oder einer politischen Partei sowie Mitarbeiter einer Aufsichtsbehörde oder eines Ministeriums) bzw. Interessensvertreter von Arbeitnehmern (z.B. Funktionäre der Arbeiterkammer oder Gewerkschafter), Verbrauchern oder Unternehmen.
In diesem Abschnitt 1.6 informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Zudem können Sie sich in den Abschnitten 2 und 3 unten über internationale Datenübermittlungen und Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.
1.6.1 Kategorien verarbeiteter Daten und Zwecke der Datenverarbeitung
Wir werden Ihre in Annex 6 genannten Daten („Ihre Daten“) zu folgenden Zwecken verarbeiten:
Wahrnehmung unserer Aufgaben, insbesondere der Interessensvertretung unserer Mitglieder und der Verhandlung von Kollektivverträgen;
Einladung zu und Abwicklung von Veranstaltungen;
Versendung unseres Newsletters, Informationen und Publikationen.
Ihre Daten werden uns entweder direkt von Ihnen zur Verfügung gestellt (insbesondere durch Kommunikation über E-Mail oder andere Kommunikationsmittel) oder wir erheben Ihre Daten selbst, beispielsweise im Zuge von Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Abwicklung von Veranstaltungen.
In Fällen, wo wir Sie um die Bereitstellung Ihrer Daten bitten, ist diese grundsätzlich freiwillig. Allerdings könnten verschiedene Prozesse, wie beispielsweise die Versendung unseres Newsletters, verzögern oder sogar unmöglich werden, wenn Sie uns diese nicht zur Verfügung stellen. Sollte die Bereitstellung Ihrer Daten in manchen Fällen gesetzlich verpflichtend sein, werden wir Sie gesondert darauf hinweisen.
1.6.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgender Grundlage:
unser überwiegendes berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, unsere Informationstätigkeiten effizient zu gestalten;
in Einzelfällen: Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten (Art 6 Abs 1 lit a oder Art 9 Abs 2 lit a DSGVO).
1.6.3 Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Sofern dies zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist, werden wir Ihre Daten an folgende Empfänger übermitteln:
Unseren Mitgliedern;
Unseren Kooperationspartnern;
Organisationen der gewerblichen Wirtschaft;
und
externe IT-Dienstleister.
1.6.4 Speicherdauer
Ihre Daten werden von uns jedenfalls für die Dauer Ihrer beruflichen Tätigkeit aufbewahrt, bzw. darüber hinaus solange dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten, nötig ist oder bis zur Beendigung maßgeblicher gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder allfälliger Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
1.7 Nutzer unserer Website
Wenn Sie eine von uns betriebene Website besuchen, werden wir im Zusammenhang mit diesem Besuch einige Ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten.
In diesem Abschnitt 1.7 informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Zudem können Sie sich in den Abschnitten 2 und 3 unten über internationale Datenübermittlungen und Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.
1.7.1 Kategorien verarbeiteter Daten und Zwecke der Datenverarbeitung
Im Zuge des Besuches dieser Website werden wir folgende personenbezogene Daten über Sie automatisch erheben:
Das Datum und die Uhrzeit des Aufrufs einer Seite auf unserer Website
Ihre IP-Adresse;
Name und Version Ihres Web-Browsers;
die Webseite (URL), die Sie vor dem Aufruf dieser Website besucht haben;
bestimmte Cookies (siehe Abschnitt 1.7.5 unten).
Sollten Sie einen Zugang zur Nutzung unseres Mitgliederbereiches auf der Webseite anfordern werden wir Sie um die Eingabe von personenbezogenen Daten (wie beispielsweise Ihres Namens und den des Rechtsträgers, bei dem Sie beschäftigt sind, sowie Ihrer E-Mail-Adresse), bitten um Ihnen ein Informationservice (z.B.: Anlegen eines Benutzerkonto, Versand unsere Newsletter) zur Verfügung zu stellen. Hier werden dann folgende Daten zusätzlich gespeichert:
Das Datum und der Zeitpunkt der Registrierung sowie der Registrierungsbestätigung auf unserer Webseite
Das Datum und die Uhrzeit des Aufrufs einer Seite auf unserer Website (inklusive Zeitpunkt der An- und Abmeldung von unseren Mitgliedern und deren Mitarbeitern und Organwaltern sowie fehlgeschlagene Anmeldeversuche und Passwortrücksetzungen);
Registrierungsdaten (Name, Benutzername, E-Mail Adresse, Institut, Abteilung Funktion im Institut, Telefon, Adresse des Instituts; Status der Registrierung)
Zu welchen Bankenverbandsthemenbereichen Sie Informationen wünschen
Zudem werden wir Sie im Bestellbereich unserer Webseite um Eingabe von personenbezogenen Daten, wie beispielsweise Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse, Lieferadresse bitten um Ihnen ein Informationservice (z.B.: Bestellung von Publikationen) zur Verfügung zu stellen. Es besteht keine Verpflichtung, jene Daten, um deren Angabe wir Sie auf unserer Website bitten, tatsächlich anzugeben. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, wird es Ihnen nicht möglich sein, alle Funktionen der Website zu nutzen.
Wir verarbeiten Ihre Daten zu den folgenden Zwecken:
um Ihnen diese Website, einschließlich den damit verbundenen Dienstleistungen, zur Verfügung zu stellen und um diese Website weiter zu verbessern und zu entwickeln;
um Nutzungsstatistiken erstellen zu können;
um Angriffe auf unsere Website erkennen, verhindern und untersuchen zu können.
1.7.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage:
der Notwendigkeit zur Erfüllung eines Vertrages, gemäß Art 6 Abs 1 lit b der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) sowie
- unseres überwiegenden berechtigten Interesses nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, unsere Website nutzerfreundlich zu gestalten und unsere Website vor Angriffen zu schützen.
1.7.3 Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Sofern dies zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:
- externe IT-Dienstleister
1.7.4 Speicherdauer
Wir werden Ihre Daten grundsätzlich für eine Dauer von drei Monaten speichern. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist, um festgestellte Angriffe auf unsere Website zu untersuchen und darüber hinaus nur bis zur Beendigung maßgeblicher Verjährungsfristen, gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder allfälliger Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden. Darüber hinaus speichern wir jene Daten, die wir zur Bereitstellung Ihres Benutzerkontos erheben, bis zur Deaktivierung ihres Benutzerkontos.
1.7.5 Cookies
Auf unserer Website werden sogenannte Cookies verwendet. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die auf Ihrem Computer gespeichert werden kann, wenn Sie eine Website besuchen. Grundsätzlich werden Cookies verwendet, um Nutzern zusätzliche Funktionen auf einer Website zu bieten. Sie können zum Beispiel verwendet werden, um Ihnen die Navigation auf einer Website zu erleichtern, es Ihnen zu ermöglichen, eine Website dort weiter zu verwenden, wo Sie sie verlassen haben und/oder Ihre Präferenzen und Einstellungen zu speichern, wenn Sie die Website wieder besuchen. Cookies können auf keine anderen Daten auf Ihrem Computer zugreifen, diese lesen oder verändern.
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2 Internationale Datenübermittlungen
Manche der oben genannten Empfänger können sich außerhalb Österreichs befinden oder verarbeiten dort Ihre personenbezogenen Daten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem Österreichs. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen oder wir setzen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben. Dazu schließen wir beispielsweise Standardvertragsklauseln (2010/87/EC und/oder 2004/915/EC) ab.
3 Ihre Rechte im Zusammenhang mit
personenbezogenen Daten
Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts), (i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung, oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, (iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten allfällige zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein solcher Widerruf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf unberührt lässt (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen, (vi) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und (vii) bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.
4 Unsere Kontaktdaten
Sollten Sie zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich bitte an uns:
Verband österreichischer Banken und Bankiers
Börsegasse 11
A-1010 Wien
Email: bv@bankenverband.at
Zuletzt aktualisiert am 25.05.2018.